Libiąż, dnia 06.06.2017
Nr sprawy: DPŚ.4141.Z.15.2017
Ośrodek Pomocy Społecznej
w Libiążu
32-590 Libiąż
Ul. 9 Maja 2
Zaproszenie do złożenia oferty
Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu
32-590 Libiąż ul. 9 Maja 2 tel./fax. 326277825
Strona internetowa Zamawiającego: www.ops.libiaz.pl/
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej równowartości 50 tys. PLN netto. Do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 ust. 8 nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 poz. 2164.). Zapytanie ofertowe zostało sporządzone zgodnie z zapisami Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego Wytyczne Programowe Instytucji Zarządzającej RPO WM 2014-2020 styczeń 2016.
Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i przeprowadzenie szkolenia „Komputerowa obsługa hurtowni wraz z obsługą wózków widłowych” dla 4 Uczestników Projektu „Aktywność społeczno zawodowa w Gminie Libiąż” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach MRPO na lata 2014-2020 oraz zapewnienie wyżywienia dla Uczestników w trakcie szkolenia.
a) Program szkolenia powinien zawierać :
b) Zapewnienie wyżywienia dla Uczestników w trakcie szkolenia obejmuje:
- catering na przerwę kawową: kawa parzona i rozpuszczalna, herbata, cukier, mleczko do kawy, paluszki, ciastka lub krakersy, woda mineralna (0,5l na osobę na spotkanie)
- ciepły posiłek w pojemnikach trzymające ciepło, sztućce jednorazowe, kubki jednorazowe, serwetki.
Każdorazowo, posiłek powinien składać się z:
Posiłki powinny być urozmaicone i nie powinny powtarzać się w przeciągu jednego tygodnia.
Powinien być dostarczony do miejsca prowadzenia szkolenia w porcjach dla jednej osoby, podawany na ciepło, w jednorazowych pojemnikach z kompletem sztućców jednorazowych. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z polskimi normami żywieniowymi, z produktów o wysokim standardzie. Po zakończeniu warsztatów Wykonawca zabiera zużyte pojemniki.
Uwaga: W przypadku, gdy Zamawiający - w dniu poprzedzającym szkolenie, zgłosi zapotrzebowanie na zmniejszoną ilość posiłku ciepłego niż w ofercie (z uwagi na nieobecność osób), wówczas Wykonawca w dniu następnym zapewni ciepły posiłek w ilości pomniejszonej o to zgłoszenie. Zamawiający nie zapłaci wówczas za niedostarczony posiłek. Wynagrodzenie zmniejszone będzie w oparciu o preliminarz kosztów.
Kod CPV: 80530000-8- „Usługi szkolenia zawodowego”
2. W ramach realizacji szkolenia Wykonawca zapewni:
a) odpowiednie warunki lokalowe (sale wykładowe, sale ćwiczeń, pomieszczenia do zajęć na stanowisku pracy)
b) warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy
c) Przygotowanie programu i harmonogramu szkolenia
d) Liczba godzin szkolenia 100
e) Materiały szkoleniowe dla UP (zeszyt, długopis, inne)
f) Szkolenie powinno być przeprowadzone w oparciu o program opracowany lub zatwierdzony przez jednostkę organizacyjną wyznaczoną przez Ministra właściwego do spraw gospodarki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz.U. nr 70 poz. Poz. 650 z późn. Zmianami – 67 godzin
3. Zajęcia muszą być realizowane wg harmonogramu w wymiarze nie więcej niż 8 godzin zegarowych dziennie, przy czym godzina zegarowa zajęć liczy 60 minut u obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut (długość przerw może być ustalona w sposób elastyczny)
4. Szkolenie musi zakończyć się wydaniem zaświadczenia/świadectwa/certyfikatu o ukończeniu szkolenia.
W RAMACH SZKOLENIA UCZESTNICY MUSZĄ PRZYSTĄPIĆ DO EGZAMINU, KTÓREGO CELEM JEST UZYSKANIE: Zaświadczenia kwalifikacyjnego do obsługi urządzeń transportu bliskiego wystawionego przez Urząd Dozoru Technicznego
Rozdział IV. Termin realizacji zamówienia:
21.06.2017-31.07.2017r.
Rozdział V. Warunki realizacji zamówienia:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; tj.
a) posiadający aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby instytucji.
b) Dokument potwierdzający zatwierdzenie programu do prowadzenia szkoleń w zakresie kierowców wózków jezdniowych przez jednostkę organizacyjną wyznaczoną przez Ministra właściwego ds. gospodarki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. Nr 70 poz. 650 z póź. Zmianami)
2) posiadania wiedzy i doświadczenia: tj posiadający doświadczenie polegające na organizacji w ostatnich 2 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 szkoleń,(załącznik 5)
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca wykaże, że zamówienie realizować będzie osoba (trener) posiadająca: wykształcenie wyższe i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia - minimum 2 usługi w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, lub wykształcenie średnie zawodowe i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia- minimum 4 usługi w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 4). Za tematykę zgodną z przedmiotem zamówienia Zamawiający uzna tematykę związaną z obsługą komputera, magazynu oraz / lub obsługą wózków widłowych.
4) Osobą prowadzącą zajęcia nie może być osoba zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020).
UWAGA!
Limit zaangażowania personelu projektu /osób prowadzących zajęcia w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym ze środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie zgodnie z treścią obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w tym zakresie. Będzie też zobowiązany do jego aktualizacji podczas trwania umowy.
5) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość wykonania zamówienia.
Rozdział VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający określa następujące oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Zapytania;
b) Wykaz doświadczenia Wykonawcy w organizacji szkoleń (załącznik nr 5 do Zapytania) wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie usług (np. kserokopie referencji, umów, opinii);
Wykaz doświadczenia Wykonawcy w organizacji szkoleń (załącznik nr 5) stanowi jednocześnie podstawę do przyznania Wykonawcy dodatkowych punktów w ocenie ofert (kryterium – doświadczenie w organizacji szkoleń dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym).
UWAGA! W ocenie ofert będą brane pod uwagę wyłącznie usługi, których okres realizacji dotyczy ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert oraz dla których Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające ich wykonanie. W przypadku braku tych dokumentów Zamawiający nie będzie wzywał do ich uzupełnienia i nie przyzna punktów za takie usługi.
c) Wykaz doświadczenia trenera w prowadzeniu szkoleń (załącznik nr 4 do Zapytania) wraz z CV trenera w formie pisemnej (oryginał) oraz dokumentami potwierdzającymi jego wykształcenie i doświadczenie (zarówno staż pracy w zawodzie, jak i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń.
UWAGA! CV musi zawierać podpisaną własnoręcznie klauzulę dotyczącą wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załączonym formularzem ofertowym – Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
12. W przypadku, gdy ze względu na braki lub niejasności w zakresie złożonej oferty Zamawiający nie może wybrać tej oferty jako najkorzystniejszej, dopuszcza się możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów bądź oświadczeń lub do złożenia wyjaśnień w wyznaczonej przez Zamawiającego formie i terminie. . Dokumenty, o których mowa w rozdz. VII pkt 3 i 4 zaproszenia nie podlegają uzupełnieniu. W przypadku ich braku, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z zaproszeniem.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej do sekretariatu OPS w Libiążu przy ul. 9 Maja 2 do dnia
14.06.2017 r. do godz. 10.00. Z dopiskiem:
„Oferta na przeprowadzenie Szkolenia Komputerowa obsługa hurtowni z obsługą wózków widłowych” nr zamówienia : DPŚ.4141.Z.15.2016. Nie otwierać przed 14.06.2016 godz. 09.00.
Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
1. Kryteria oceny ofert:
cena najniższa
punkty ceny badanej oferty = --------------------------- x 90 pkt
cena badanej oferty
Doświadczenie |
do 2 usług |
3 usługi |
4 i więcej usług |
Ilość punktów |
1 |
5 |
10 |
z założeniem, iż 1 pkt odpowiada 1%
Łączna liczba punktów dla badanej oferty będzie liczona wg. następującego wzoru:
Suma punktów badanej oferty = punkty ceny badanej oferty + punkty za doświadczenie.
Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punków.
Rozdział XII. Dodatkowe informacje
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
Załącznik nr 4 – Doświadczenie wykładowców w prowadzeniu warsztatów zgodnych z tematyką zamówienia
Załącznik nr 5 - Doświadczenie Wykonawcy w organizacji warsztatów
Dyrektor
Ośrodka Pomocy Społecznej
Sylwia Paleczny