Libiąż 28.03.2017r.
Nr sprawy: OPS.DPŚ.4141.Z.3.2017
Gmina Libiąż/Ośrodek Pomocy Społecznej
w Libiążu
32-590 Libiąż
Ul. 9 Maja 2
Zaproszenie do złożenia oferty
Zamawiający: Gmina Libiąż/ Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu
32-590 Libiąż ul. 9 Maja 2 tel./fax. 326277825
Strona internetowa Zamawiającego: www.ops.libiaz.pl/.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej równowartości 50 tys. PLN netto. Do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 ust. 8 nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 poz. 2164 z późn. zmianami.). Zapytanie ofertowe zostało sporządzone zgodnie z zapisami Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego Wytyczne Programowe Instytucji Zarządzającej RPO WM 2014-2020 styczeń 2016.
Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1 Przeprowadzenie warsztatów z zakresu wizażu i odpowiedniego wizerunku dla 14 Uczestników Projektu „Aktywność społeczno zawodowa w Gminie Libiąż” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach MRPO na lata 2014-2020 obejmujących zakres:
a) Co to jest wizaż, kreowanie wizerunku, stylizacja,
b) Typy sylwetki – jak tuszować, jak eksponować małe co nieco.
c) Typy urody – pokaz analizy kolorystycznej.
d) Autoprezentacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej – dobór makijażu
e) Savoir-vivre w kontaktach interpersonalnych, czyli kultura na co dzień.
Kod CPV: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
- Co to jest wizaż, kreowanie wizerunku, stylizacja,
- Typy sylwetki – jak tuszować, jak eksponować małe co nieco.
- Typy urody – pokaz analizy kolorystycznej.
- Autoprezentacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej – dobór makijażu
- Savoir-vivre w kontaktach interpersonalnych, czyli kultura na co dzień.
Rozdział IV. Termin realizacji zamówienia: 25.04.2017 w godz. 08.30-13.30
Rozdział V. Warunki realizacji zamówienia:
a) miejsce realizacji – Punkt Aktywności Obywatelskiego Libiąż ul. Makowa 2
b) ilość uczestników –14 UP
c) czas trwania - 6 godz. lekcyjnych
d) termin płatności - 30 dni od przedłożenia rachunku/faktury oraz wymaganych dokumentów, pod warunkiem dostępności środków na koncie projektowym.
O udział w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki dotyczące:
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa kserokopie referencji, umów, opinii itp.
a) wykształcenie min. policealne technik usług kosmetycznych lub średnie uzupełnione o kursy, staże, szkolenia z zakresu wizażu
- oraz
b) co najmniej roczne doświadczenie pracy w zawodzie
oraz
c) doświadczenie w prowadzeniu warsztatów o tematyce zgodnej przedmiotem zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę - minimum 2 usługi w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 4).
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa CV oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.
a) Osobą prowadzącą zajęcia nie może być osoba zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020). Łączne zaangażowanie zawodowe osób prowadzących zajęcia w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie (stosowne oświadczenie wybrany Wykonawca złoży przed podpisaniem umowy.
Rozdział VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający określa następujące oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia załącznik nr 2 do Zapytania
a) Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie prowadzących zajęcia
b) Cv prowadzących zajęcia wraz z podpisaną własnoręcznie klauzulą dotyczącą wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych
a) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych o którym mowa w pkt. 8 sekcji 6.6.3. „Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Kraków styczeń 2016r. (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Zapytania).
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej do sekretariatu OPS w Libiążu przy ul. 9 Maja 2 do dnia 06.04.2017 r. do godz. 10.00 Z dopiskiem:
„Oferta na przeprowadzenie warsztatów z zakresu wizażu i odpowiedniego wizerunku dla Uczestników Projektu” nr zamówienia : OPS.DPŚ.4141.Z.3.2017. Nie otwierać przed 06.04.2017 godz. 10.00.
Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
1. Kryteria oceny ofert:
cena najniższa
punkty ceny badanej oferty = --------------------------- x 90 pkt
cena badanej oferty
Doświadczenie |
do 2 usług |
3 usługi |
4 i więcej usług |
Ilość punktów |
1 |
5 |
10 |
z założeniem, iż 1 pkt odpowiada 1%
Łączna liczba punktów dla badanej oferty będzie liczona wg. następującego wzoru:
Suma punktów badanej oferty = punkty ceny badanej oferty + punkty za doświadczenie.
Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punków.
Rozdział XII. Dodatkowe informacje
1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia najkorzystniejszych warunków realizacji Zamówienia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
Załącznik nr 4 – Doświadczenie wykładowców w prowadzeniu warsztatów zgodnych z tematyką części, na którą Wykonawca składa ofertę
Załącznik nr 5 - Doświadczenie Wykonawcy w organizacji warsztatów
Dyrektor
Ośrodka Pomocy Społecznej
Sylwia Paleczny
Załącznik nr 1
OFERTA
Nazwa zadania: Przeprowadzenie warsztatów z zakresu wizażu i odpowiedniego wizerunku dla Uczestników Projektu „Aktywność społeczno zawodowa w Gminie Libiąż” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach MRPO na lata 2014-2020
Zamawiający: Gmina Libiąż/ Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu
ul. 9 Maja 2, 32-590 Libiąż
…………………………………………………………………………………………………….
Nazwa/Nazwisko i imię Wykonawcy
…………………………………………………………………………………………………….
Adres Wykonawcy
Tel ………………………..
Fax ………………………...
e-mail ………………………
w wysokości ……………………….. zł brutto (słownie: ………………………………………………….), z czego:
1 godz. warsztatów: …………………… zł brutto
Uwaga: Cena oferty brutto uwzględnić ma wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, podatki i składki ponoszone zarówno przez wykonawcę i zamawiającego, a także inne dodatkowe prace jeżeli będą konieczne.
Osoby fizyczne, nie prowadzące działalności gospodarczej, muszą w cenie oferty uwzględnić również pochodne od wynagrodzenia ponoszone przez Zamawiającego.
Oferowana cena jest ceną kosztorysową.
2. Jeżeli moja oferta zostanie przyjęta, podejmuję się wykonać usługę w terminie określonym przez Zamawiającego.
3. Akceptuję warunki płatności płatność faktur/rachunków przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury/rachunku przez zamawiającego.
4. Oświadczam, iż posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni z praw publicznych i nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. 2015 r. poz. 2135 z późn. zmianami).
6. Do oferty należy załączyć wymagane dokumenty.
......................................................
Podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy
.................................... dnia ............................
Załącznik nr 2
Nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………….........................................
REGON /NIP/PESEL .……………………………………………………………...........................................
Adres: …….……………………………….................................................................................................. ................................................................................................................... …………………..
Niniejszym, składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn.:
Przeprowadzenie warsztatów z zakresu wizażu i odpowiedniego wizerunku dla Uczestników Projektu „Aktywność społeczno zawodowa w Gminie Libiąż” realizowanego przez Gminę Libiąż/ Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
Oświadczam/my, że spełniamy warunki dotyczące:
..............................dnia............................
..….........................................................................
podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3
...............................................................
pieczęć wykonawcy
Nazwa Wykonawcy: ………………………………………………………………...................
REGON .…………………………………………………………….................
Adres …….……………………………….........................................................................................................................................................................................................................................................
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego zadanie pn.: Przeprowadzenie warsztatów z zakresu wizażu i odpowiedniego wizerunku dla Uczestników Projektu „Aktywność społeczno zawodowa w Gminie Libiąż” realizowanego przez Gminę Libiąż/ Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
oświadczam, że:
Nie jestem powiązany/ nie jesteśmy powiązani** kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
..............................., dn. ......................... ............................................................................
Podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4
Doświadczenie wykładowców w prowadzeniu warsztatów zgodnych z tematyką części, na którą Wykonawca składa ofertę - minimum 2 usługi w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert
Lp. |
Podmiot, dla którego zrealizowano usługę warsztatów |
Okres realizacji |
Tematyka zajęć |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
6 |
|
|
|
7 |
|
|
|
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa CV oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.
……………………………………..
Podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 5
Doświadczenie Wykonawcy w organizacji warsztatów:
- minimum 3 usługi w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert
- w celu uzyskania dodatkowych punktów w kryterium oceny ofert należy wykazać doświadczenie w organizacji warsztatów dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Lp. |
Podmiot, dla którego zrealizowano usługę warsztatów |
Nazwa warsztatu / grupa docelowa |
Okres realizacji |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
6 |
|
|
|
7 |
|
|
|
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca referencje, umowy lub inne dokumenty potwierdzające należytą organizację usługi.
……………………………………..
Podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy