Libiąż dnia 08.05.2017r.
Nr sprawy: DPŚ.4141.Z.12.2017
Gmina Libiąż/ Ośrodek Pomocy Społecznej
w Libiążu
32-590 Libiąż
Ul. 9 Maja 2
Zaproszenie do złożenia oferty
Rozdział I. Nazwa i adres zamawiającego:
Zamawiający: Gmina Libiąż/ Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu
32-590 Libiąż ul. 9 Maja 2 tel./fax. 326277825
Strona internetowa Zamawiającego: www.ops.libiaz.pl/.
Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej równowartości 50 tys. PLN netto. Do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 ust. 8 nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 poz. 2164 z późn. zmianami.). Zapytanie ofertowe zostało sporządzone zgodnie z zapisami Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego Wytyczne Programowe Instytucji Zarządzającej RPO WM 2014-2020 styczeń 2016.
Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla 18 Uczestników Projektu „Aktywność społeczno zawodowa w Gminie Libiąż” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach MRPO na lata 2014-2020 obejmujących zakres:
Pomoc UP w rozwiązywaniu problemów psychologicznych dotyczących ich szeroko rozumianej sytuacji życiowej oraz aktywności zawodowej i mające pomóc w nabyciu umiejętności psychospołecznych oraz wzmocnieniu aktywności społecznej
wsparcie i pomoc psychologiczna, nauczenie przezwyciężania trudności życia codziennego bez uszczerbku dla zdrowia
Opracowanie wzoru karty indywidualnego poradnictwa psychologicznego
Kod CPV: 85312320-8 Usługi doradztwa
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Rozdział IV. Termin realizacji zamówienia: 01.06-16.06.2017 r. w godz. 08.00-14.00
Rozdział V. Warunki realizacji zamówienia:
a) miejsce realizacji – Punkt Aktywności Obywatelskiego Libiąż ul. Makowa 2
b) ilość uczestników –18 UP
c) czas trwania – 18 osób x 2 godziny zegarowe = 36 godzin
d) termin płatności - 30 dni od przedłożenia rachunku/faktury oraz wymaganych dokumentów, pod warunkiem dostępności środków na koncie projektowym.
Rozdział VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udział w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia: tj posiadają doświadczenie polegające na organizacji indywidualnego poradnictwa – minimum 3 usługi w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (załącznik 5)
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą:
a) wykształcenie wyższe psychologiczne
oraz
b) co najmniej roczne doświadczenie w pracy w zawodzie psychologa
oraz
c) doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa indywidualnego psychologicznego- minimum 20 godzin w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 4).
Osobą prowadzącą zajęcia nie może być osoba zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020). Łączne zaangażowanie zawodowe osób prowadzących zajęcia w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Rozdział VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający określa następujące oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Zapytania;
b) Wykaz doświadczenia Wykonawcy w organizacji indywidualnego poradnictwa (załącznik nr 5 do Zapytania) wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie usług (np. kserokopie referencji, umów, opinii);
Wykaz doświadczenia Wykonawcy w organizacji indywidualnego poradnictwa (załącznik nr 5) stanowi jednocześnie podstawę do przyznania Wykonawcy dodatkowych punktów w ocenie ofert (kryterium – doświadczenie w organizacji indywidualnego poradnictwa dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym). UWAGA! W ocenie ofert będą brane pod uwagę wyłącznie usługi, dla których Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające ich wykonanie. W przypadku braku tych dokumentów Zamawiający nie będzie wzywał do ich uzupełnienia i nie przyzna punktów za takie usługi.
c) Wykaz doświadczenia trenera w prowadzeniu indywidualnego poradnictwa psychologicznego (załącznik nr 4 do Zapytania) wraz z CV trenera w formie pisemnej (oryginał) oraz dokumentami potwierdzającymi jego wykształcenie i doświadczenie (zarówno staż pracy w zawodzie, jak i doświadczenie w prowadzeniu indywidualnego poradnictwa.
UWAGA! CV musi zawierać podpisaną własnoręcznie klauzulę dotyczącą wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych o którym mowa w pkt. 8 sekcji 6.6.3. „Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Kraków styczeń 2016r. (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Zapytania).
Rozdział VIII. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, sporządzoną na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty muszą być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz z ofertą.
6. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec nie później niż w terminie składania ofert, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te winny być umieszczone odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie, w osobnej wewnętrznej kopercie opisanej „Tajemnica Przedsiębiorstwa”. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty – należy zachować ciągłość numeracji stron oferty.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
8. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Kopie składanych dokumentów muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, poprzedzonym dopiskiem „za zgodność z oryginałem”. Kserokopia dokumentu wielostronicowego winna być poświadczona za zgodność z oryginałem w sposób jw. na każdej zapisanej stronie.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załączonym formularzem ofertowym – Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
12. W przypadku, gdy ze względu na braki lub niejasności w zakresie złożonej oferty Zamawiający nie może wybrać tej oferty jako najkorzystniejszej, dopuszcza się możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów bądź oświadczeń lub do złożenia wyjaśnień w wyznaczonej przez Zamawiającego formie i terminie.
Rozdział IX. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej do sekretariatu OPS w Libiążu przy ul. 9 Maja 2 do dnia 17.05.2017 r. do godz. 10.00 Z dopiskiem:
„Oferta na przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa psychologicznego” nr zamówienia : DPŚ.4141.Z.12.2017. Nie otwierać przed 17.05.2017 godz. 10.00.
2. Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
Rozdział X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. W druku formularza ofertowego – załącznik nr 1 do Zapytania .Cena brutto musi określać całkowitą wycenę przedmiotu zamówienia.
2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne Wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem należnego podatku VAT.
3. Ofertę należy sporządzić przy uwzględnieniu warunku, że całość materiałów oraz środków technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca.
4. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
5. Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr.).
6. Cena oferty jest ceną kosztorysowa. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby UP lub ilości godzin. Wówczas wynagrodzenie wykonawcy wynikać będzie z iloczynu ceny jednostkowej , ilości godzin i liczby UP.
7. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto określoną w formularzu ofertowym.
Rozdział XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert:
• Cena – waga 90% obliczona wg następującego wzoru:
cena najniższa
punkty ceny badanej oferty = --------------------------- x 90 pkt
cena badanej oferty
• Doświadczenie w organizacji indywidualnego poradnictwa dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Ocena odbywać się będzie na podstawie załącznika nr 5 i będą brane pod uwagę wyłącznie usługi, dla których wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające ich wykonanie. W przypadku braku tych dokumentów Zamawiający nie będzie wzywał do ich uzupełnienia i nie przyzna punktów za takie usługi– waga 10%
Doświadczenie do 2 usług 3 usługi 4 i więcej usług
Ilość punktów 1 5 10
z założeniem, iż 1 pkt odpowiada 1%
Łączna liczba punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru:
Suma punktów badanej oferty = punkty ceny badanej oferty + punkty za doświadczenie.
• Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punków.
Rozdział XII. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia najkorzystniejszych warunków realizacji Zamówienia.
2. Dodatkowe informacje o przedmiocie zamówienia można uzyskać pod nr tel.
32 627 78 25 w godz. 09.00-14.00. Osoba uprawniona do kontaktu: Monika Łyszczarz - koordynator projektu, Mariusz Podlipski – Specjalista reintegracji zawodowej.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
Załącznik nr 4 – Doświadczenie wykładowców w prowadzeniu indywidualnego poradnictwa zgodnych z tematyką części, na którą Wykonawca składa ofertę
Załącznik nr 5 - Doświadczenie Wykonawcy w organizacji indywidualnego poradnictwa