Zaproszenie do złożenia oferty nr DPŚ.4141.Z.12.2017

Libiąż dnia 08.05.2017r.

Nr sprawy: DPŚ.4141.Z.12.2017

Gmina Libiąż/ Ośrodek Pomocy Społecznej

w Libiążu

32-590 Libiąż 

Ul. 9 Maja 2

Zaproszenie do złożenia oferty

Rozdział I. Nazwa i adres zamawiającego: 

 

Zamawiający: Gmina Libiąż/ Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu 

32-590 Libiąż ul. 9 Maja  2 tel./fax. 326277825  

Strona internetowa Zamawiającego: www.ops.libiaz.pl/. 

 

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia: 

 

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej równowartości 50 tys. PLN netto. Do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 ust. 8 nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015  poz. 2164 z późn. zmianami.). Zapytanie ofertowe zostało sporządzone zgodnie z zapisami Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego Wytyczne Programowe Instytucji Zarządzającej RPO WM  2014-2020 styczeń 2016. 

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa psychologicznego dla 18 Uczestników Projektu „Aktywność społeczno zawodowa w Gminie Libiąż” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach MRPO na lata 2014-2020 obejmujących zakres:

 Pomoc UP w rozwiązywaniu problemów psychologicznych dotyczących ich szeroko rozumianej sytuacji życiowej oraz aktywności zawodowej i mające pomóc w nabyciu umiejętności psychospołecznych oraz wzmocnieniu aktywności społecznej

 wsparcie i pomoc psychologiczna, nauczenie przezwyciężania trudności życia codziennego bez uszczerbku dla zdrowia

 Opracowanie wzoru karty indywidualnego poradnictwa psychologicznego

 

Kod CPV: 85312320-8 Usługi doradztwa

80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

Rozdział IV. Termin realizacji zamówienia: 01.06-16.06.2017 r. w godz. 08.00-14.00

Rozdział V. Warunki realizacji zamówienia:

a) miejsce realizacji – Punkt Aktywności Obywatelskiego Libiąż ul. Makowa 2

b) ilość uczestników –18 UP

c) czas trwania – 18 osób x 2 godziny zegarowe = 36 godzin

d) termin płatności - 30 dni od przedłożenia rachunku/faktury oraz wymaganych dokumentów, pod warunkiem dostępności środków na koncie projektowym.

Rozdział VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 

 

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki dotyczące: 

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa  nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia: tj posiadają doświadczenie polegające na organizacji indywidualnego poradnictwa – minimum 3 usługi w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (załącznik 5)

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą: 

a) wykształcenie wyższe psychologiczne

oraz

b) co najmniej roczne  doświadczenie w pracy w zawodzie psychologa 

oraz

c) doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa indywidualnego psychologicznego- minimum 20 godzin w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 4). 

Osobą prowadzącą zajęcia nie może być osoba zatrudniona w instytucji uczestniczącej  w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020). Łączne zaangażowanie zawodowe osób prowadzących zajęcia w realizację wszystkich projektów  finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Rozdział VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny  spełniania warunków udziału w postępowaniu: 

 

Zamawiający określa następujące oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 

1. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 

a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Zapytania;

b) Wykaz doświadczenia Wykonawcy w organizacji  indywidualnego poradnictwa (załącznik nr 5 do Zapytania) wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie usług (np. kserokopie referencji, umów, opinii);  

Wykaz doświadczenia Wykonawcy w organizacji  indywidualnego poradnictwa (załącznik nr 5)  stanowi jednocześnie podstawę do przyznania Wykonawcy dodatkowych punktów w ocenie ofert (kryterium – doświadczenie w organizacji indywidualnego poradnictwa  dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym). UWAGA! W ocenie ofert będą brane pod uwagę wyłącznie usługi, dla których Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające ich wykonanie. W przypadku braku tych dokumentów Zamawiający nie będzie wzywał do ich uzupełnienia i nie przyzna punktów za takie usługi.

c) Wykaz doświadczenia trenera w prowadzeniu indywidualnego poradnictwa psychologicznego  (załącznik nr 4 do Zapytania) wraz z CV trenera w formie pisemnej (oryginał) oraz dokumentami potwierdzającymi jego  wykształcenie i doświadczenie (zarówno staż pracy w zawodzie, jak i doświadczenie w prowadzeniu indywidualnego poradnictwa.

UWAGA! CV musi zawierać podpisaną własnoręcznie klauzulę dotyczącą wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:  

Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych o którym mowa  w pkt. 8 sekcji 6.6.3. „Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Kraków styczeń 2016r. (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Zapytania).

Rozdział VIII. Opis sposobu przygotowania oferty 

 

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, sporządzoną na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem.  

3. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania. 

4. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty muszą być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 

5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz z ofertą. 

6. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec nie później niż  w terminie składania ofert, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów  o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te winny być umieszczone odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie, w osobnej wewnętrznej kopercie opisanej „Tajemnica Przedsiębiorstwa”. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty – należy zachować ciągłość numeracji stron oferty. 

7. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 

8. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Kopie składanych dokumentów muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, poprzedzonym dopiskiem „za zgodność z oryginałem”. Kserokopia dokumentu wielostronicowego winna być poświadczona za zgodność z oryginałem w sposób jw. na każdej zapisanej stronie. 

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.  

10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 

11. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załączonym formularzem ofertowym – Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.  

12. W przypadku, gdy ze względu na braki lub niejasności w zakresie złożonej oferty Zamawiający nie może wybrać tej oferty jako najkorzystniejszej,  dopuszcza się możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów bądź oświadczeń lub do złożenia wyjaśnień w wyznaczonej przez Zamawiającego formie i terminie.

 

Rozdział IX. Miejsce oraz termin składania ofert 

 

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej do sekretariatu OPS w Libiążu przy ul. 9 Maja 2 do dnia 17.05.2017 r. do godz. 10.00 Z dopiskiem:

„Oferta na przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa psychologicznego” nr zamówienia : DPŚ.4141.Z.12.2017. Nie otwierać przed 17.05.2017 godz. 10.00.

2. Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę.

 

Rozdział X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 

 

1. W druku formularza ofertowego – załącznik nr 1 do Zapytania .Cena brutto musi określać całkowitą wycenę przedmiotu zamówienia. 

2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne Wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem należnego podatku VAT.  

3. Ofertę należy sporządzić przy uwzględnieniu warunku, że całość materiałów oraz środków technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca. 

4. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością. 

5. Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr.). 

6. Cena oferty jest ceną kosztorysowa. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby UP lub ilości godzin. Wówczas wynagrodzenie wykonawcy wynikać będzie z iloczynu ceny jednostkowej , ilości godzin i liczby UP.

7. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto określoną w formularzu ofertowym.  

 

Rozdział XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 

1. Kryteria oceny ofert:

• Cena – waga 90% obliczona wg następującego wzoru:

        cena najniższa

punkty ceny badanej oferty = --------------------------- x  90 pkt

     cena badanej oferty

• Doświadczenie w organizacji indywidualnego poradnictwa dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Ocena odbywać się będzie na podstawie załącznika nr 5  i będą brane pod uwagę wyłącznie usługi, dla których wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające ich wykonanie. W przypadku braku tych dokumentów Zamawiający nie będzie wzywał do ich uzupełnienia i nie przyzna punktów za takie usługi– waga 10%

Doświadczenie do 2 usług 3 usługi 4 i więcej usług

Ilość punktów 1 5 10

z założeniem, iż 1 pkt odpowiada 1%

Łączna liczba punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru:

Suma punktów badanej oferty = punkty ceny badanej oferty + punkty za doświadczenie. 

• Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punków.

Rozdział XII. Dodatkowe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia najkorzystniejszych warunków realizacji Zamówienia.

2. Dodatkowe informacje o przedmiocie zamówienia można uzyskać pod nr tel. 

32 627 78 25 w godz. 09.00-14.00. Osoba uprawniona do kontaktu: Monika Łyszczarz - koordynator projektu, Mariusz Podlipski – Specjalista reintegracji zawodowej.

Załączniki: 

Załącznik nr 1  - Wzór formularza ofertowego. 

Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.  

Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 

Załącznik nr 4 – Doświadczenie wykładowców w prowadzeniu indywidualnego poradnictwa zgodnych z tematyką części, na którą Wykonawca składa ofertę

Załącznik nr 5 - Doświadczenie Wykonawcy w organizacji  indywidualnego poradnictwa 

plik pdf - rozmiar: 377.2 KB
386227
plik pdf - 377.2 KB

Zaproszenie do złożenia oferty indywidualne poradnictwo psychologiczne

plik doc - rozmiar: 850.5 KB
870912
plik doc - 850.5 KB

Załączniki do pobrania wersja edytowalna