Klauzula informacyjna E-MAIL

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - obsługa korespondencji przy użyciu poczty mailowej

Zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy, że :

  1.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej
    w Libiążu, z siedzibą 32-590 Libiąż, ul. 9 Maja 2, tel. 32 627 78 25, e-mail: ops@opslibiaz.pl.
  2.      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, adres e-mail: iod@opslibiaz.pl.
  3.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu obsługi korespondencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit e RODO oraz realizacji zadań ustawowych, tj. wykonywania obowiązków prawnych ciążących na Ośrodku wynikających m.in. z ustawy o pomocy społecznej, ustaw o świadczeniach rodzinnych i innych przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4.       Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. sądy, policja) oraz podmioty serwisujące systemy informatyczne i pocztę elektroniczną Ośrodka.
  5.      Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i prawo do wniesienia sprzeciwu, ww. uprawnienia w pewnych sytuacjach mogą być ograniczone przepisami szczegółowymi.
  6.      Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
  7.      Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy oraz zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami o narodowym zasobie archiwalnym
  8.      Podanie danych w korespondencji e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia Pani/Pana wiadomości i udzielenia odpowiedzi
  9.      Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  10.   Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.